Gestione Documentale

Sistema DMS per l'archiviazione elettronica e la gestione documentale

Gestione Documentale - Sistema DMS

Digitalizza e Organizza i Tuoi Documenti

La Gestione Documentale (DMS - Document Management System) è la soluzione per eliminare la carta e digitalizzare completamente i processi documentali della vostra azienda o studio professionale.

Con un sistema di gestione documentale potete archiviare, organizzare, ricercare e gestire tutti i documenti aziendali in formato digitale, garantendo sicurezza, accessibilità e conformità normativa.

Sintesi Technology offre soluzioni complete di gestione documentale integrate con i sistemi gestionali, inclusa la conservazione sostitutiva a norma di legge.

Funzionalità Principali

Strumenti completi per la gestione documentale digitale

A

Archiviazione Digitale

Conservazione Documenti

  • • Scansione documenti
  • • Archiviazione strutturata
  • • Classificazione automatica
  • • Conservazione sostitutiva
  • • Backup automatico
  • • Versioning documenti
R

Ricerca Avanzata

Trova Documenti Rapidamente

  • • Ricerca full-text
  • • Ricerca per metadati
  • • OCR e indicizzazione
  • • Filtri avanzati
  • • Ricerca per contenuto
  • • Tag e categorie
W

Workflow Documentali

Automazione Processi

  • • Flussi approvativi
  • • Assegnazione attività
  • • Notifiche automatiche
  • • Workflow personalizzabili
  • • Tracciabilità operazioni
  • • Audit trail completo
S

Sicurezza e Permessi

Controllo Accessi

  • • Gestione permessi utente
  • • Controllo accessi granulare
  • • Crittografia documenti
  • • Log operazioni
  • • Conformità GDPR
  • • Backup sicuro
I

Integrazione

Collegamento con Altri Sistemi

  • • Integrazione ERP
  • • Collegamento gestionale
  • • API e web services
  • • Import da scanner
  • • Export documenti
  • • Integrazione email
C

Conservazione Sostitutiva

Conformità Normativa

  • • Conservazione a norma
  • • Marcatura temporale
  • • Firma digitale
  • • Validità legale
  • • Conformità fiscale
  • • Report conservazione

Vantaggi della Gestione Documentale

Perché digitalizzare i documenti

1

Eliminazione Carta

Riduci drasticamente l'uso della carta, risparmiando spazio e costi di archiviazione.

2

Accessibilità

Accedi ai documenti da qualsiasi luogo e dispositivo, sempre disponibili quando servono.

3

Ricerca Rapida

Trova documenti in secondi invece di minuti, migliorando la produttività.

4

Sicurezza

Protezione dei documenti con backup automatici e controllo accessi.

5

Conformità

Conservazione sostitutiva a norma di legge per documenti fiscali e contabili.

6

Collaborazione

Condivisione documenti e workflow collaborativi per migliorare l'efficienza.

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